Formato digital de la documentación de la máquina

La Directiva 2006/42/CE de máquinas obliga a los fabricantes a proporcionar la información necesaria sobre las máquinas como, por ejemplo, el manual de instrucciones. Para garantizar que todos los usuarios de las máquinas tengan acceso al manual de instrucciones, se consideró que la opción más viable era entregar un ejemplar impreso. Sin embargo, desde 2006 ha aumentado el uso de internet y de las tecnologías digitales. El requisito de entregar ejemplares impresos incrementa los costes y las cargas administrativas para los agentes económicos y tiene efectos negativos para el medio ambiente. 

Por ello, cuando se revisó la Directiva de máquinas uno de los objetivos específicos consistía en reducir la documentación requerida en papel. En consecuencia, en el nuevo Reglamento (UE) 2023/1230 de máquinas se han introducido nuevos requisitos en el punto 1.7.4 del anexo III relativo al manual de instrucciones y en el anexo V sobre la declaración de CE conformidad para permitir a los fabricantes que puedan entregar las instrucciones de uso y la declaración de conformidad en formato digital bajo ciertas condiciones. No obstante, será obligatorio entregar un ejemplar en papel a quien lo solicite.

Como las disposiciones del Reglamento (UE) 2023/1230 serán aplicables a los fabricantes a partir del 20 de enero 2027, la Comisión ha actualizado la guía de aplicación de la Directiva de máquinas únicamente en lo que respecta al formato digital de la documentación con el fin de permitir a los fabricantes poder adelantar el cumplimiento de estas obligaciones. 

En esta 3ª actualización se han actualizado los comentarios relativos a las disposiciones sobre las instrucciones de uso (comentario nº 255) y la Declaración CE de Conformidad (comentario nº 261), así como a las instrucciones de montaje (comentario nº 390) y la Declaración de Incorporación para las cuasi máquinas (comentario nº 384) cuando se proporcionan en formato digital, haciendo referencia a los artículos del nuevo Reglamento de Máquinas (UE) 2023/1230.

Más información: Sergio Serrano (sserrano@anmopyc.es)